如何更好地倾听师生的诉求？如何切实为师生解决实际问题？如何更好地利用现有资源，提高师生获得感、满意感、幸福感？这些都是基础学院在开展各项工作时重点考虑的。基础学院以奋发有为的精神状态、求真务实的作风，推动各项工作不断取得新突破。
推进现场办公，实现管理扁平化
近年来，随着科技的发展和生活水平的提高，学生的学习生活、精神文化需求呈现出许多新的特点。面对不断变化的需求，与时俱进，即知即改，现场办公成为学院的应对方案。
基础学院一学期两次的师生座谈会架起了沟通的桥梁。师生座谈会邀请学校领导，学院全体行政人员、专兼职辅导员，1100号校区图书馆、物业、宿管、食堂、保卫、信息办等工作人员，以及学生代表共同参加会议。在了解到师生的需求后，学院与职能部门以问题为导向，进行扁平化管理，减化流程，现场办公，第一时间提出解决方案，并及时落实，解决和处理实际问题，为大家创建一个温馨和谐、积极健康的校园环境和氛围。
校领导、各职能部门单位现场办公，解决师生问题
现场办公
以问题为导向，对学生的需求“实时响应”
高校是以学生为主体，教育和服务的对象也是以学生为主体，如何培养和发挥学生的自律意识，给学院在日常的培养、管理工作提出了挑战。鉴于学院地理位置及管理模式的相对特殊性，基础学院充分发挥学生骨干和入党积极分子的模范表率作用，成立学生学习自律委员会、宿区管理委员会、膳食管理委员会和校园文明管理委员会四大学生自律组织。
学生四大自律委员会本着“以人为本，服务同学”的宗旨，开展学生活动，积极构建师生间的桥梁。四会通过食堂参观调研、权益箱等各色各样的活动，了解了同学们的所急所想，对学校学习生活等各方面提出了许多建议，助力学校高水平大学建设。学生也可以随时向辅导员反应问题与建议，辅导员与办公室人员经常下课堂、宿舍了解情况，收集学生遇到的问题，以问题为导向，现场及时高效地解决问题。
在党员教师下宿舍的过程中，了解到部分学生宿舍地板出现松动错位、宿舍床位螺丝脱落、床板断裂等问题，学院党员教师当场联系物业及维修部门，进行相关问题的维修整改；在进课堂过程中，任课教师向学院党员教师反映部分课桌椅损坏、灯管不亮、音响声音过小有杂音等问题后，学院随即联系相应厂家、信息办和物业维修，现场更换维护，及时确保教学正常顺利。
学生四大自律委员会工作汇报和问题反映
强化责任担当，让“即知即改”常态化
基础学院以引导和服务师生为宗旨，努力构建“师生共同体”。基础学院积极开展主题党日活动，活动形式丰富，学习效果显著。先后举行了“不忘初心跟党走，参观中共二大会址”“登上海中心，感受时代新变化”“坚守群众路线，落实即知即改”等主题党日活动。为了更好地服务师生，学院将“即知即改”列入年度主体党日活动中，及时解决师生提出的问题，党员表率和辐射引领作用凸显。
2013-2014年基础学院落实即知即改项目13个，2015年落实即知即改项目8项，2016年重点针对学风问题落实即知即改项目8项，2017年完成即知即改项目21项，2018年落实即知即改项目14项。学院施行即知即改项目以来，在全校各职能部门的积极协调和配合下，服务师生的效果显著。学院充分关注新形势下师生的新需求，工作实现“三贴近”,即贴近专任教师、贴近青年教师、贴近学院学生，增强针对性和实效性。
主题党日活动现场
2018年即知即改项目
供稿：基础学院
